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Die KI-Rezeption für Ihre
Physiotherapiepraxis.

Schluss mit dem Chaos aus Telefon, E-Mail und verpassten Anfragen. Vera vereint alle Kanäle in einer Plattform - und bucht Termine vollautomatisch ins Praxisverwaltungssystem.

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Vera
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Kanäle
TM
Thomas Müller
WhatsApp
KI aktiv

Guten Tag, ich möchte einen Termin für Krankengymnastik vereinbaren.

10:15

Gerne! Sind Sie gesetzlich oder privat versichert?

KI 10:15

Ich bin gesetzlich versichert, bei der TK.

10:16

Haben Sie bereits ein Rezept? Falls ja, laden Sie es bitte hier hoch.

KI 10:16
KI antwortet automatisch...

Konkrete Vorteile für
Ihre Praxis.

4h
Weniger Verwaltungsaufwand täglich
Weniger Telefon und Terminabstimmung, mehr Zeit für persönlichen Kontakt
70%
Weniger Terminausfälle
Mehr Umsatz und glückliche Patienten durch automatische Umbuchungen
24/7
Durchgängige Erreichbarkeit
Keine verpassten Anfragen, deutlich effektivere Terminvergabe
Funktionen

Eine Plattform.
Alle Kanäle.

Telefon, WhatsApp, E-Mail und Online-Formulare - alles in einem System mit direkter Anbindung an Ihr Praxisverwaltungssystem.

End-to-End

Automatische Terminbuchung

Termine werden vollautomatisch ins Praxisverwaltungssystem eingetragen - regelkonform nach Heilmittel-Richtlinie, ohne manuellen Aufwand.

  • Direkte Integration in Ihr PVS
  • Automatische Prüfung nach Heilmittel-Richtlinie
  • Terminerinnerungen reduzieren No-Shows
Termin gebucht
Automatisch ins PVS eingetragen
Datum
Mo, 15.01.
Uhrzeit
10:30
Therapeut
Fr. Müller
Heilmittel-Richtlinie geprüft

Telefon

Alle Anrufe automatisch annehmen - keine Warteschleifen, keine verpassten Anrufe.

  • 24/7 Erreichbarkeit
  • Natürliche Konversation
  • Direkte PVS-Integration

WhatsApp

Patienten können Termine buchen und Rezepte hochladen - direkt im Chat.

  • Rezept-Upload im Chat
  • Terminerinnerungen
  • KI-gesteuerte Dialoge

E-Mail & Online

Online-Formulare und E-Mail-Anfragen automatisch bearbeiten.

  • Automatische Antworten
  • Formular-Integration
  • Anfragen priorisieren

Heilmittel-Richtlinie

Automatische Prüfung auf Regelkonformität - weniger Absetzungen durch Krankenkassen.

Digitale Warteliste

Freie Termine automatisch an wartende Patienten vergeben - keine Lücken im Kalender.

Kontrollzentrum

Alle wichtigen Zahlen auf einen Blick: Auslastung, Kanäle, Patientenzufriedenheit.

Alles auf einer Plattform

Vera verbindet sich nahtlos mit Ihrem Praxisverwaltungssystem.

THEORG
Starke Praxis
MediKom
NOVENTI
Sicherheit & Compliance

Sicher und regelkonform für
Ihre Patientendaten.

Vera wurde von Grund auf für die Anforderungen deutscher Physiotherapiepraxen entwickelt - inklusive Heilmittel-Richtlinie.

DSGVO-konform

Vollständig DSGVO-konforme Datenverarbeitung mit transparenter Dokumentation.

Hosting in Deutschland

Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern verarbeitet und gespeichert.

Medizindaten-Verarbeitung

Sichere Verarbeitung von Rezepten und Patientendaten - verschlüsselt und regelkonform.

DSGVO
Hosting DE
Heilmittel-RL
SSL/TLS
Medizindaten
Onboarding

Wir helfen Ihnen und Ihrem
Team beim Einstieg.

Unser Team begleitet Sie persönlich bei der Einrichtung. Von der Integration bis zum ersten Anruf - wir sind für Sie da.

  • 1
    Persönliches Kickoff-Meeting
    Wir lernen Ihre Praxis und Ihre Anforderungen kennen.
  • 2
    Individuelle Konfiguration
    Anpassung an Ihre Praxissoftware und Abläufe.
  • 3
    Laufender Support
    Deutscher Support, der Ihre Fragen versteht.
WhatsApp Automatisierung
KI-gesteuerte Terminbuchung

Guten Tag, ich möchte einen Termin für Krankengymnastik.

Gerne! Haben Sie bereits ein Rezept? Falls ja, laden Sie es hier hoch.

Rezept_KG.pdf

Vielen Dank! Ich habe freie Termine am Mo 10:00 oder Mi 14:30. Welcher passt besser?

Preise

Teste Vera 7 Tage kostenlos.
Ohne Verpflichtungen.

Premium-Lösung mit persönlicher Betreuung.

Starter

Telefon-Automatisierung für den Einstieg

Preis auf Anfrage
  • Telefon KI-Rezeption
  • Automatische Terminbuchung
  • Heilmittel-Richtlinie Prüfung
  • PVS-Integration
  • E-Mail Support
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Beliebt

Professional

Alle Kanäle für maximale Automatisierung

Preis auf Anfrage
  • Telefon + WhatsApp + E-Mail
  • Alles aus Starter
  • Digitale Warteliste
  • Kontrollzentrum
  • Persönliches Onboarding
  • Prioritäts-Support
Kostenlos testen

Rezeptprüfung

Add-on

Automatische Prüfung von Rezepten auf Vollständigkeit und Regelkonformität - weniger Absetzungen, weniger Rückfragen.

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Individuelle Preise je nach Praxisgröße • Monatlich kündbar

Häufige Fragen

Berücksichtigt Vera die Terminbuchungsregeln meiner Physiotherapiepraxis?
Ja. Vera richtet sich vollständig nach den Terminregeln Ihrer Physiotherapiepraxis. Sie bucht, verschiebt oder storniert Termine exakt nach Ihren Vorgaben, zum Beispiel Behandlungsarten, Zeitfenster, Therapeutenzuordnung oder Rezeptlaufzeiten. Typische Abläufe aus Physiotherapiepraxen kennt Vera bereits und kann diese direkt berücksichtigen.
Ich arbeite in einer Physiotherapiepraxis. Nimmt mir Vera meinen Job weg?
Nein. Physiotherapiepraxen sind stark vom Fachkräftemangel betroffen. Vera entlastet das Team bei Telefonaten und Terminorganisation, damit mehr Zeit für Patientenbetreuung, Organisation und Praxisabläufe bleibt. Ziel ist Unterstützung, nicht Ersatz.
Ist Vera datenschutzkonform?
Ja. Datenschutz hat höchste Priorität. Vera arbeitet DSGVO-konform, sowohl bei der Verarbeitung als auch bei der Speicherung von Patientendaten. Vor dem Einsatz wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der den Schutz und die Vertraulichkeit aller Daten sicherstellt.

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